Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- faq:result_importer:index [15.09.2026 07:14] – diwa
+++ faq:result_importer:index [11.11.2026 12:22] (aktuell) – diwa
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 ===== Datenquellen =====
 Dabei können Sie sowohl Ergebnisdateien importieren, die Ihnen als CSV-Datei vorliegen, als auch JSON-Dateien direkt per API-Key von RACE-RESULT einspielen.
+===== Voraussetzungen =====
+Damit Sie Ergebnisse importieren können, müssen Sie die Admin-Rolle Ihrer Organisation inne haben.
+Dabei können Sie nach dem Anmelden auf der linken Seite auswählen, für welche Organisation Sie gerade "aktiv sein möchten".\\
+{{:faq:result_importer:01_importer_startseite.png?direct&600|}}
+===== Vorbereitung =====
+==== Veranstaltungübersicht ====
+Nach dem Anmelden werden Ihnen alle stadionfernen Veranstaltungen angezeigt, auf die Ihre Organisation Zugriff hat.\\
+D.h. wenn Sie die Rolle für einen Verein ausgewählt haben, sehen Sie alle Veranstaltungen die durch Ihren Verein angemeldet wurden.\\
+Als Kreis-, Bezirks- oder LV-Nutzer sehen Sie dementsprechend die Veranstaltungen in Ihrem (Teil des) Verbandsgebiets.\\
+In der Kopfzeile der Liste haben Sie die Möglichkeit, gezielt eine Veranstaltung nach Name, Ort oder Veranstaltungs-ID zu suchen. Oder Sie können die Liste auf bestimmte Veranstaltungstypnen filtern.\\
+{{:faq:result_importer:02_importer_filter.png?direct&600|}}
+==== Veranstaltungsauswahl ====
+Durch Klick auf "Ergebnisse importieren" wählen Sie die Veranstaltung aus, deren Ergebnisse Sie importieren möchten.\\
+Anschließend werden Ihnen die eventuell schon vorhandenen Ergebnisse angezeigt und Sie können nun entweder die Ergebnisdateien auswählen, die Sie importieren möchten oder den Link zur Ergebnis-API eingeben.\\
+{{:faq:result_importer:03_importer_importuebersicht.png?direct&600|}}
+===== Ergebnis-Import =====
+==== CSV-Datei ====
+Wenn Sie eine CSV-Datei importieren möchten, so klicken Sie auf "Datei hinzufügen" und wählen über den Datei-Auswahldialog ihre Ergebnisdatei aus.\\
+Sie können auch mehrere Dateien einer Veranstaltung auswählen indem Sie den Vorgang wiederholen.\\
+==== AKI-Key ====
+Nach dem Klick auf "von API laden", können Sie die URL eingeben (oder einfügen), die Ihnen durch RACE-RESULT zur Verfügung gestellt wird.\\
+Achten Sie bitte darauf, dass in den RACE-RESULT Einstellungen das korrekte Format für diese Datei eingerichtet ist.\\
+{{:faq:result_importer:04_importer_api-import.png?direct&600|}}
+===== Daten-Kontrolle =====
+Die für den Import ausgewählten Dateien werden Ihnen unter "Quellen" aufgelistet.\\
+{{:faq:result_importer:05_importer_quellen.png?direct&600|}}
+Gleich nach dem Import der Ergebnisse von der jeweiligen Quelle, beginnt das System die Datei zu anlysieren.\\
+Es wird versucht aus der Datei die enthaltenen Bewerbe, Leistungen, Personen etc auszulesen.
+Im unteren Teil des Fensters sehen Sie dabei die einzelnen Datensätze bzw. eine Summierung nach Athlersklassen und Bewerben.\\
+Unter "Quellen" können Sie bei Bedarf die Spaltenzuordnung der einzelnen Quelldateien kontrollieren und anpassen.\\
+{{:faq:result_importer:06_importer_spaltenzuordnung.png?direct&600|}}
+\\
+==== Disziplinen & Altersklasse ====
+Es kann aber auch notwendig sein, das Mapping innerhalb der Datei anzupassen.\\
+Unter "Disiplinen & Altersklassen" sehen Sie, wieviele Datensätze der Importer gefunden hat und bei wie vielen er keine eindeutige Zuordnung von Bewerb und Klasse vornehmen konnte.\\
+{{:faq:result_importer:08_importer_mapping1.png?direct&600|}}
+Unten sehen Sie die Klassen-/Bewerbskombinationen und wie viele Datensätze für jede Kombination.\\
+{{:faq:result_importer:09_importer_mapping2.png?direct&600|}}
+Einträge in rot weisen auf eine fehlende Kombination hin. Sie können sich all diese fehlenden Einträge anzeigen lassen, in dem sie oben auf "ohne Mapping" klicken.\\
+{{:faq:result_importer:10_importer_mappingfehler.png?direct&600|}}
+In der "Gruppen-Bearbeitung" können Sie nun für "unbekannte Bewerbe" eine passende Entsprechung auswählen.\\
+{{:faq:result_importer:11_importer_mapping3.png?direct&600|}}\\
+{{:faq:result_importer:12_importer_mapping4.png?direct&600|}}
+==== Athleten & Lizenzen ====
+Unter "Athleten & Lizenzen" wird Ihnen angezeigt, wie viele Teilnehmer der Importer in der Startpassdatenbank zuordnen konnte - und wieviele "mehrdeutig" sind.\\
+{{:faq:result_importer:13_importer_athleten1.png?direct&600|}}
+\\
+Mit Klick auf "Mehrdeutig" in der Liste sehen Sie mögliche Einträge um die Mehrdeutigkeit aufzulösen.\\
+===== Ergebnisse übertragen =====
+Wenn die Daten soweit passen, können Sie oben auf die grüne Schaltfläche "Ergebnisse übertragen" klicken, um die Ergebnisse ans System zu übermitteln.\\
+{{:faq:result_importer:15_importer_uebertragen.png?direct&600|}}\\
+Nach erfolgreichem Upload wird ihnen dies bestätigt und es wird nun eine Schaltfläche angezeigt, die zu einer Webseite führt, auf der Sie die übermittelten Ergebnisse sehen können.\\
+{{:faq:result_importer:16_importer_uebertragen_erfolgreich.png?direct&600|}}
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+Für Nutzer von RaceResult ist folgendes Dokument auf den Supportseiten von RaceResult zum gleichen Thema erschienen: [[https://www.raceresult.com/de/support/kb?id=59291-SELTEC-Synchronisierung-fr-nationale-Bestenlisten]]
+\\
+ --- //[[support@Seltec-Sports.net|Dirk Wagner]] 11.11.2026 13:09//