taf3_kila_teilnehmer_importieren []

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====== KiLa in TAF 3 ======

===== Meldungen importieren =====

Beim Import der Meldungen sind zwei Varianten zu unterscheiden.

==== LA.Net 3 Meldungen importieren ====
LA.Net 3 macht es Ihnen hier einfach. Wenn Sie die Veranstaltung dort korrekt angelegt haben, d.h. im Laufe des [[lanet3_faq_kila_anmelden|Anmeldeprozesses]] den Teambewerben die korrekten Einzelbewerbe zugewiesen haben, können Sie die Veranstaltung einfach über den LA.Net 3 Download herunterladen und haben anschließend sowohl die Wettkampfstruktur als auch die [[lanet3_faq_kila_melden|über LA.Net 3 erfassten Meldungen]] in TAF.


==== Meldungen aus CSV-/Excel-Datei importieren ====

Bevor Sie den Import starten, müssen Sie in TAF (mindestens) die Teamwettbewerbe angelegt haben. D.h. im Reiter Kinderleichtathletik die für Ihre Veranstaltung passenden Bewerbe TU8, TU10 und/oder TU12 angelegt haben.
Nur so ist sichergestellt, dass die Wertungen im Wettkampf korrekt funktionieren.\\
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Der Import von (Athleten) Daten erfolgt durch einen Datei Import einer Excel Datei.

Im Reiter in der oberen Zeile ist der Button "Import/Export" zu finden. Bei einem Klick darauf erscheinen die grundsätzlich in TAF verfügbaren Import Varianten. Hier ist die Variante Excel auszuwählen.  

Durch Anklicken des Ordner Piktogramms in der linken oberen Ecke, öffnet sich der Dateibrowser zum Auswählen, der zu ladenden Datei. Nun erscheint die ausgewählte Excel Tabelle in Seltec und kann dort weiterbearbeitet werden.  
Notwendig sind lediglich die Rohdaten der Athleten (Max Mustermann, männlich, 2013) und keine Bezeichnungen/ Überschriften (Name, Geschlecht, Jahrgang), weshalb alle nicht benötigten Zeilen und Spalten mit der Maus markiert und mit der "Entf" Taste auf der Tastatur gelöscht werden können. 
Anschließend erfolgt die Spaltenzuordnung durch einen Rechtsklick auf die Felder in der obersten anthrazitfarbenen Zeile. (Ein Linksklick auf diese Felder sortiert die Spalte auf- bzw. absteigend.) Sind alle Spalten entsprechend zugeordnet, erfolgt der Datenimport durch einen Klick auf "Importiere nur Athleten/ Vereine" oder "Importiere Athleten/ Vereine und Meldungen". Anschließend können auch weitere Excel Tabellen importiert und in das System eingefügt werden. Die importierten Daten stehen nun für den nächsten Schritt "Startlisten erstellen" zur Verfügung. 

In der rechten oberen Ecke sind darüber hinaus drei weitere Symbole zu finden. 
Mit Klick auf das blaue X können die gewählten Spaltenzuordnungen gelöscht werden, um sie bspw. neu zuzuordnen. 
Mit Klick auf das gelbe Blatt können Spaltenzuordnungen abgespeichert werden, um sie bei einem neuen Wettkampf wieder abrufen zu können. 
Mit Klick auf de anthrazitfarbene Blatt können zuvor gespeicherte Spaltenzuordnungen abgerufen werden. 

In der Import-Datei müssen folgende Felder vorhanden (und entsprechend zugeordnet) sein:

  * Vorname
  * Nachname
  * Jahrgang
  * Geschlecht
  * Vereinsname
  * Teamname
  * Teamnummer (im Verein)
  * Klassenkürzel ("TU8","TU10","TU12")
  * Bewerbskürzel ("KILA")


Für den Import von LADV kann die xls Datei verwendet werden. Dazu sollten alle nicht Kila-Meldungen zuvor gelöscht werden. Weiterhin muss der Disziplinscode von KKILA durch KILA ersetzt werden. Für den Import kann folgende Spaltenzuordnung verwendet werden: 
{{ :faq:kila_importzuordnung_230914.tim.zip |LADV KiLa Importmap.tim}}.\\

**Bitte beachten Sie, aktuell nur diese Version aus dem September 2023 zu verwenden, da es an der Struktur des ladv-Exports Änderungen gab. Überprüfen Sie die Zuordnung der importierten Spalten zu den Datenbankfeldern, da wir keine Garantie für die Richtigkeit dieser Zuordnungsdatei geben können.\\

Es kann von Seiten des Anbieters Änderungen an der Struktur der Meldungsdatei geben über die wir nicht informiert sind und, die dazu führen können, dass die Spaltenzuordnung nicht mehr stimmt. Deshalb erstellen Sie bitte **vor** dem Import eine Kopie Ihrer Datenbank.**