Die Toolbox (erreichbar über das Menu „Extras“) enthält einige Funktionen, die es ermöglichen globale Änderungen an allen Teilnehmern / Meldungen vorzunehmen.
Dabei wird direkt auf der Datenbank gearbeitet - wir raten vor einer solchen Änderung eine Kopie der Datenbank anzulegen.
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Funktionen:
Leere Vereine löschen - Vereine ohne Teilnehmer werden gelöscht.
Teilnehmer ohne Meldungen löschen - Teilnehmer ohne Meldungen werden gelöscht
Generiere Vereins-Ort - Das für manche Sortier-Methoden benötigte Feld „Ort (Verein)“ wird mit dem längesten Wort des Vereinsnamen gefüllt. Das muss NICHT der tatsächliche Ort sein; eine Kontrolle und Nachbearbeitung ist trotzdem angeraten.
Nachnamen formatieren - Der Nachname aller Athleten wird in Normalschreibung umgewandelt. Aus MAIER wird Maier.
Entferne LA.net „ohne Startpass“ Markierung - Das „(X)“ hinter dem Namen von U12 Athleten ohne Startpass, die via LA.Net 3 gemeldet wurden wird entfernt, so dass der Name auf Urkunden und Listen korrekt geschrieben ist.
Prüfe doppelte Startnummern - Nach einem Meldungsimport über CSV-Datei, können doppelte Startnummern vorhanden sein
Prüfe doppelte Athleten - Nach einem Meldungsimport können Teilnehmer eventuell doppelt vorhanden sein.
StNr: Enferne führende 0 - Nach einem Meldungsimport können Startnummern eventuell führende „0“en aufweisen
Lösche alle Saisonbestleitungen - Löscht alle Werte aus dem Datenfeld Saisonbestleitung / SB der Meldungen
Lösche alle persönlichen Bestleistungen - Löscht alle Werte aus dem Datenfeld persönliche Bestleistung / PB der Meldungen
Kopiere Meldewert zu SB - Kopiert die Meldewerte ins Datenfeld Saisonbestleitung / SB
Kopiere Meldewert zu PB - Kopiert die Meldewerte ins Datenfeld persönliche Bestleitung / SB
Hole alle Bestleistungen - TAF ruft aus dem Ergebnispool die persönlichen und Saisonbestleistungen der Athleten ab
Suche World Athletics IDs - TAF ruft für alle Athleten die World Athletics ID ab. Da das für jeden gemeldeten Athlten einzel passiert, kann es ein wenig dauern.
Codes aus Stammdaten updaten - TAF ersetzt bei Athleten und Vereinen die Codes durch die in den Stammdaten hinterlegten
Alle Rekorde löschen - Die hinterlegten Rekorde werden komplett gelöscht
Je nach Lizenz können weitere Funktionen in der Toolbox zur Verfügung stehen.
So gibt es für Nutzer in der Schweiz noch die Funktion