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====== FAQs: Online-Bestenliste ======

Seit der Sommersaison 2021 führt der DLV seine [[https://bestenliste.leichtathletik.de/Performances?performanceList=4ccb20ca-2309-4462-9f18-ef1cf06db244&environment=1&year=2021&showForeigners=1|Bestenlisten]] mit Hilfe unserer Online-Bestenliste und der dahinter liegenden Leistungsdatenbank.\\
Grundlage dieser Datenbank sind die in der DED (der "Deutschen Ergebnislisten-Datenbank", erreichbar unter [[https://ergebnisse.leichtathletik.de/Competitions/CurrentPast|ergebnisse.leichtathletik.de]]) gespeicherten Wettkampfergebnisse.\\
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In der DED veröffentlichte Ergebnisse werden beim Abschließen des Wettkampfs in TAF 3 automatisch an die Leistungsdatenbank übermittelt, wenn die Veranstaltung durch die zuständige Verbandsorganisation genehmigt wurde und in der Veranstaltungsdatenbank beim DLV (DVD) gelistet ist. Grundlage für diese Überprüfung ist die Veranstaltungs-ID, die in TAF 3 hinterlegt sein muss.\\
Auch die Ergebnisse von Veranstaltungen, die mit anderen Wettkampf-Programmen durchgeführt wurden, können unter bestimmten Voraussetzungen automatisch in die DED übernommen und damit der Leistungsdatenbank zur Verfügung gestellt werden.
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Dieses Online-Bestenlisten-Tool steht allen im DLV organisierten Vereinen und Verbandsorganisationen zur Verfügung.\\
Voraussetzung für die Nutzung ist ein Account am Service-Portal, dem die Rolle "Statistiker" zugewiesen ist. Verfügt die Organisation schon über einen "Administrator"-Account, so kann dieser die "Statistiker"-Rolle genehmigen. Wenn nicht, muss erst ein "Administrator"-Account beantragt werden. Dieser Vorgang ist z.B. hier im Wiki unter "[[lizenzierung|Lizensierung]]" erläutert.\\
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Sind Sie als "Statistiker" am Service-Portal angemeldet, so sehen Sie im Menu unter "Statistik" die drei Punkte
  * Bestenliste (zum Verwalten von Bestenlisten)
  * Leistungen (zur Kontrolle und manuellen Erfassung von Leistungen)
  * Veranstaltungen (zum Erfassen von Veranstaltungen)\\

===== Die eigene Bestenliste =====
Um für Ihre Organisation eine Bestenliste zu erstellen, müssen sie im Menüpunkt "Bestenliste" "neue Bestenliste" anklicken.\\
Anschließend geben Sie den Namen der Liste an (z.B. "Bestenliste SSC Hanau-Rodenbach") und wählen dann Ihre Organisation im Feld "Regionale Einschränkung".\\
Nun müssen Sie noch definieren, wie Ihre Bestenliste aussehen soll, d.h. welche Klassen und Bewerbe sie enthalten soll. Hier können Sie entweder eine Liste nach der Vorgabe der DLO erstellen, eine schon vorhandene Liste duplizieren oder aber eine Liste nach eigenen Vorgaben erstellen. Für den Anfang ist es sinnvoll, eine Liste "nach DLO" zu erstellen.
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Durch Klick auf "Erstellen" wird die Bestenliste erstellt und in der Übersicht angezeigt. Dabei bedeutet "Erstellt", dass ein "Regelsatz" für die Anzeige der Leistungen erstellt wird, der dynamisch die Daten aus den in der Leistungsdatenbank enhaltenden Datensätzen auswählt und anzeigt.
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Die 3 Symbole vor dem Namen stehen für
  * [[faq_onlinebestenliste#die_eigene_bestenliste_verlinken|den Direktlink zu dieser Bestenliste]]. Diesen können Sie z.B. nutzen, um die Liste von Ihrer Vereinswebseite aus zu verlinken.
  * [[faq_onlinebestenliste#die_defintionen_der_bestenliste_bearbeiten|die Möglichkeit, die Definition der Liste zu verändern]]
  * [[faq_onlinebestenliste#die_bestenliste_exportieren|den aktuellen Stand der Liste zu exportieren]]. Z.B. um die Daten mit einem Layoutprogramm weiterzuverarbeiten.


==== Die eigene Bestenliste verlinken ====
Der Direktlink (hier z.B. [[https://dlvbl.laportal.net/Performances?performanceList=f176b803-7f64-4561-86f2-8451de428226]]) verweist immer auf ein leeres Suchfenster:
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Sie können aber auch eine Suche als Basis für Ihren Link verwenden. Dazu geben Sie die entsprechenden Kriterien ins Suchfenster ein und starten die Suche. Wenn Sie nun die URL kopieren und als Link verwenden, wird beim Aufruf DIESE Suche durchgeführt.
Der Link für die hier gezeigte Suche lautet z.B. [[https://dlvbl.laportal.net/Performances?performanceList=f176b803-7f64-4561-86f2-8451de428226&eventcode=5K0&classcode=W&environment=1&year=2021]]
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==== Die Definitionen der Bestenliste bearbeiten ====
Beim Bearbeiten der Bestenliste werden als erstes die aktuell für die Bestenliste ausgewählten Klassen und Bewerbe angezeigt. Dabei handelt es sich noch nicht um eine Zuordnung eines Bewerbs zu einer Klasse.
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Neue Klassen bzw. Bewerbe können Sie hinzufügen, indem Sie hinter den Letzten Eintrag im Feld klicken und dann in der eingeblendeten Liste neue Klassen bzw. Bewerbe auswählen.
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Mit Klick auf "Speichern und Weiter" kommen Sie zur Matrix der Bewerbs-/Klassenkombinationen.{{ :faq:faq_bl_7.png?nolink&600 |}}
Hier können Sie durch Klick in die Kästchen festlegen, welcher Bewerb in welcher Klasse angezeigt werden soll.\\

Mit Klick "Speichern und Weiter" kommen Sie jetzt zur Definition der einzelnen Klassen und der entsprechenden Bewerbe darin.
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Ein Klick auf den Pfeil auf der rechten Seite, klappt die Bewerbe für die jeweilige Klasse auf.
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Im Kopf der Klasse können Sie für alle Bewerbe festlegen, welches Alter die Athleten haben dürfen, die in dieser Klasse gelistet werden. Diese Einstellung können Sie dann bewerbsweise anpassen.\\
Standardmäßig sind die erstellten Bestenlisten **nicht** durchlässig. Wenn Sie aber z.B. keine separaten Listen für Senioren führen möchten, so können Sie die Altersschranken der Männerklasse entsprechend anpassen.\\
Sind sie mit den Anpassungen fertig, klicken Sie auf "Erstellen" und der Regelsatz für die Liste wird aktualisiert.

Wenn Sie Handstoppzeiten für Ihre Bestenliste zulassen wollen, können Sie dieses für jede einzelne Disziplin selbst steuern. \\

Voraussetzung für die Aufnahme einer Leistung in der Bestenliste ist, dass die Leistung genau dem definierten Rahmen entspricht.
  * Das Startrecht für den Athleten muss __zum Zeitpunkt der Leistung__ bestehen.
  * Altersbereich
  * Umgebung (Halle, Freiluft)
  * Gewicht (sofern zutreffend)
  * Hürdenhöhe (sofern zutreffend)
  * sofern die Winderfassung als Option in einem Bewerb gewählt wird, werden Leistungen ohne Windangabe ignoriert.
  * manuelles Ablehnen einer Leistung durch eine Statistikerin oder einen Statistiker

==== Die Bestenliste exportieren ====

Beim Klick auf die Export-Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, in dem die Parameter für den Export abgefragt werden:
  * die E-Mail-Adresse, an die die CSV-Datei geschickt werden soll
  * die Anzahl der Ergebnisse pro Bewerbs-/Klassenkombination
  * das Jahr, für das der Export erstellt werden soll
  * ob eine Hallen- oder Freiluft-Bestenliste exportiert werden soll

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Der Klick auf "Starte Export" veranlasst die Erstellung der Datei, die nach Fertigstellung dann an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird.
Die Erstellung der Datei kann, je nach Größe der Bestenliste, einige Minuten dauern.\\
Eventuell bekommen Sie auch eine Fehlermeldung anstatt des Exports. Dann haben Sie in Ihrer (schon ältereren?) Liste Mehrkämpfe, bei denen nicht auch alle Einzelbewerbe Teil der Liste sind. Wenn Sie diese Einzelbewerbe ergänzt haben, sollten Sie dann die Liste fehlerfrei exportieren können.\\
Bei neu erstellten Listen sollte dieses Problem nicht mehr auftreten.


 --- //[[support@Seltec-Sports.net|Dirk Wagner]] 26.11.2021 13:21//