Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


taf3_digireg

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Die digitale Stellplatzkarte

In der aktuellen, durch das Corona-Virus bedingten Situation verzichten viele Veranstalter auf Stellplatzkarten, um möglichst wenige Kontakte zu generieren.

Mag das bei technischen Bewerben noch funktionieren - wer auf der Wettkampfliste steht und nicht da ist, ist nicht da und wird einfach übersprungen.
Bei Läufen, insbesondere bei Sprints und hier besonders, wenn nicht alle Bahnen besetzt werden können oder dürfen, ist das schon kritischer. Setze ich auf Basis der Meldungen die Läufe, so kann es passieren, dass Bahnen leer bleiben, weil die entsprechenden Athleten nicht anwesend sind. Im Extremfall müssen Sprinter dann alleine laufen, während in anderen Läufen noch Bahnen frei wären.

Hier kann unser neustes Angebot, die digitale Stellplatzkarte, Abhilfe schaffen.
Dabei handelt es sich um eine Webseite, auf der der Teilnehmer oder sein Trainer seine Anwesenheit und die Bereitschaft zum Start durch „Abgabe“ einer „digitalen Stellplatzkarte“ kund tun kann.

Damit das funktioniert, muss der Veranstalter die Veranstaltung ins Ergebnisportal hochladen und den Vereinen / Teilnehmern eine spezielle „Stellplatzkarte“ zukommen lassen. Darauf befindet sich ein QR-Code, in dem der Link zur digitalen Stellplatzkarte hinterlegt ist. Folgt man diesem, so gelangt man auf den „Digitalen Stellplatz“. Man meldet sich an und kann dann Athleten-Meldungen bestätigen oder zurückziehen.
Der Veranstalter kann dann zur jeweiligen Abgabezeitpunkt die Daten vom Server laden und hat so eine Übersicht, welche Teilnehmer für den jeweiligen Bewerb anwesend sind - und welche nicht.
Dirk Wagner 28.08.2020 18:30

Im Folgenden beschreiben wir, was sie als Veranstalter bzw als Athlet / Betreuer tun müssen, um die digitale Stellplartkarte zu nutzen.

Die digitale Stellplatzkarte aus Veranstaltersicht

In der Wettkampfvorbereitung gehen Sie wie gewohnt vor und legen Ihre Veranstaltung an bzw. übernehmen diese aus LA.NET. Auch das Einspielen der Onlinemeldungen bzw. das Erfassen manueller Meldungen erfolgt wie gehabt.
Um die digitale Stellplatzkarte einsetzen zu können müssen Sie im Vorfeld der Veranstaltung „Stellplatzkarten“ erstellen, auf denen der QR-Code mit dem Link zum digitalen Stellplatzmanager ausgedruck ist.


Dabei können Sie z.B. eine Art Athletenliste mit dem Layoutdesigner für Stellplatzkarten erstellen - oder Ihre normale Stellplatzkarte um das Feld für den QR-Code ergänzen.
Im Vorlagenbereich haben wir das Layout einer einfachen Athletenliste mit QR-Code hinterlegt.


Beim Druck der „Karten“ beachten Sie bitte, dass Sie - im Gegensatz zu „normalen“ Stellplatzkarten - die Karten pro Athlet und nicht pro Meldung generieren.
Die ausgedruckten Listen / Karten können Sie, wie gewohnt in die Tüten mit den Startunterlagen packen, so dass die Vereinsvertreter diese dann nach dem Abholen der Unterlagen in Händen haben.
Alternativ können Sie die Listen auch als PDF „ausdrucken“ und den Vereinen vorab per Mail schicken…
Sobald Sie Ihre Veranstaltung auf dem Ergebnisportal veröffentlich haben, ist der digitale Stellplatz „scharf“.

Während der Veranstaltung können Sie den Stand der abgegebenen Karten über „Vorbereitung“→„Stellplatzkarten Abgabe“ einsehen. Der Abgleich mit dem digitalen Stellplatz erfolgt dabei über „Extras“→„Digitale Stellplatzdaten laden“.
So können Sie, anstatt kurz nach der Stellplatzzeit die Karten vom Stellplatz zu holen, diese vom Server laden und dann auf der Basis der abgegebenen digitalen Stellplatzkarten die Läufe setzen.
Dirk Wagner 28.08.2020 18:51

Die digitale Stellplatzkarte aus Athleten- / Betreuersicht

Um die digitale Stellplatzkarte als Athlet- oder Betreuer nutzen zu können, benötigen Sie einen Account. Sollten Sie bereits einen Zugang zum Service-Portal haben, können Sie auch direkt diese Daten nutzen. Dabei ist die Rolle „Benutzer“ aussreichend.
Mit diesem Account melden Sie sich am digitalen Stellplatz an:

Nach erfolreicher Authentifizierung können Sie durch Klick auf den Button am Ende der Veranstaltungsliste den Scan-Modus starten. Dazu müssen Sie der Verwendung der Kamera durch den Browser oder die Webseite zustimmen.:
Alternativ können Sie die erste „Karte“ mit der Foto-Funktion des Smartphones scannen. Abhängig vom Modell und der verwendeten Software wird Ihnen ein Link angezeigt, zum Kopieren angeboten oder der Browser wird direkt gestartet.
In jedem Fall kommen Sie dann auf die Anmeldeseite des digitalen Stellplatzes und nach erfolgreicher Anmeldung wird ihnen die Athleten-/Bewerbsliste angezeigt:

Klicken Sie nun in die Markierung vor dem Bewerb um die „Karte abzugeben“. Die Markierung wird nun grün und Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung.
Möchten Sie diesen Vorgang rückgängig machen, so klicken Sie nochmals auf die Markierung - diese wird nun wieder offen dargestellt.

Wenn Sie weitere QR-Codes scannen möchten, so klicken Sie auf das „Home“-Symbol und wählen dort „Stellplatzkarte Scannen“.
Anschließend sehen Sie auch die Bewerbe der neu gesannten Athleten.
Dirk Wagner 29.08.2020 18:59

taf3_digireg.1598877249.txt.gz · Zuletzt geändert: 31.08.2020 12:34 von diwa