Wenn Sie TAF 3 beenden, kann es passieren, dass Sie die folgende Meldung erhalten:

Dies bedeutet, dass Ihr Wettkampf noch „offen“ für Bearbeitung ist.

Seit Anfang 2020 werden aus den ins Ergebnisportal hochgeladenen Ergebnissen Bestenlisten erstellt. Unter anderem seit dem 1.7.2020 die offizielle Bestenliste des DLV (https://bestenliste.leichtathletik.de/)
Auch die Bestenlisten der Landesverbände sowie die von einigen Bezirken, Kreisen und Verein werden mit diesen Daten versorgt. (⇒ FAQs: Online-Bestenliste)

Gleichzeitig werden mit dem Schließen der Veranstaltung die Ergebnisse auch an die DVD, d.h. die Veranstaltungsdatenbank des DLV, übermittelt und stehen dort für andere Systeme zum Abruf zur Verfügung.
Seit Herbst 2021 ist dies die einzige Möglichkeit, Ergebnisse aus TAF 3 in Fremdsysteme zu exportieren. Auf Wunsch des DLV wurde z.B. der Ergebnisexport als XML-Datei (z.B. für den Import nach ladv) deaktiviert.

Damit das System den Prozess der Datenübernahme aus dem Ergebnisportal in die Bestenliste starten kann, benötigt es einen entsprechenden Befehl. Diesen geben Sie, indem Sie den Wettkampf in TAF 3 abschließen. D.h. Sie definieren die Ergebnisse als final.

Dazu klicken Sie im Menü Extras den Menüpunkt Wettkampf schließen
Mit diesem Klick werden die aktuell in TAF 3 vorhandenen Ergebnisse erneut an die DED übertragen, d.h. unter ergebnisse.leichtathletik.de liegt dann der neueste Stand der Ergebnisse. Außerdem wird eine PDF-Datei mit den Veranstaltungsergebnisse erzeugt, die ebenfalls über die DED abrufbar ist (Link am Fuß des Zeitplans).

Idealerweise passiert das Schließen des Wettkampfs, wenn Sie vor Ort mit der Durchführung der Veranstaltung fertig sind und TAF beenden möchten.

Nach dem Ende des Wettkampfs haben Sie 2 Tage Karenzzeit während der Sie den Wettkampf in TAF 3 bearbeiten und jederzeit erneut hochladen können.
Bei jedem neuen Upload der Ergebnisse innerhalb dieser Zeit, wird die Veranstaltung dann wieder geöffnet und muss von Ihnen erneut geschlossen werden, damit die Ergebnisse wieder in die Bestenliste übernommen werden. Sinnvollerweise sollten Sie nach jedem Upload die Veranstaltung in TAF 3 wieder abschließen, damit auch die PDF und die an die DVD übermittelten Daten den selben Stand aufweisen, wie die sichtbaren Ergebnisse.

D.h. Sie können nun den Wettkampf „gefahrlos“ schließen wenn Sie der Meinung sind, alles korrekt erfasst zu haben. Die Ergebnisse werden damit schnell in die DLV-Bestenliste übernommen. Ein Warten auf eventuelle Änderungen oder mögliche Korrekturen ist nicht notwendig und bremst die automatische Datenverarbeitung und die Bereitstellung der Ergebnisse für Fremdsysteme.
Nach dem Schliessen stehen diese Leistungen auch für das Online-Melden für nachfolgende Veranstaltungen und Meisterschaften zur Verfügung – sowohl in LA.Net 2 als auch in anderen System, die mit der Veranstaltungsdatenbank des DLV verbunden sind. Das ist besonders für Veranstaltungen relevant, deren Meldeschluss am Sonntag um 23:59 ist - wie z.B. bei Deutsche Meisterschaften.

Nach Ablauf der 2 Tage wird ein noch offener Wettkampf automatisch geschlossen. Die Daten werden in die Bestenliste übertragen und stehen auch in der DVD für andere System zum Abruf bereit.
Eine PDF-Ergebnisliste wird dabei NICHT erstellt oder aktualisiert!
Sollte es jetzt noch Änderungen ergeben, so wenden Sie sich bitte unter der Angabe der LAPortal-ID oder der Veranstaltungs-ID an uns. Wir können den Wettkampf dann wieder öffnen, so dass Sie die Veranstaltung aktualisieren können.
Bei der LAPortal-ID handelt es sich um die Zahl am Ende der Ergebnis URL. Also im Fall der DM Senioren Halle 2020 (https://ergebnisse.leichtathletik.de/Competitions/Details/2958) um die 2958.
Die Wettkampf- oder Veranstaltungs-ID erhalten Sie im Laufe des Genehmigungsprozesses.

Wurde eine Veranstaltung manuell wieder geöffnet, so wird sie automatisch um 24:00 Uhr am selben Tag wieder geschlossen und die Ergebnisse werden wieder in die Bestenliste und die DVD übernommen. Sie sollten die Veranstaltung aber nach dem Upload wieder in TAF 3 schließen, damit die PDF-Ergebnisliste aktualsiert wird. In diesem Fall wird auch die Übergabe an die DVD und die Besteliste sofort angestoßen.

— Dirk Wagner 23.10.2021 10:42