Unterschiede

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--- lanet3_waschzettel_veranstaltunganlegenstadionfern [18.03.2023 09:46] – angelegt diwa
+++ lanet3_waschzettel_veranstaltunganlegenstadionfern [03.04.2023 14:51] (aktuell) – diwa
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 ====== LA.Net 3: Anlegen einer Veranstaltung (stadionfern) ======
-Seit Frühjahr 2023 ersetzt LA.Net 3 das Seltec Serviceportal im Bereich Anmelden und verwalten stadionferner Veranstaltungen.\\
+Seit Frühjahr 2023 ersetzt LA.Net 3 das Seltec Serviceportal im Bereich anmelden und verwalten stadionferner Veranstaltungen.\\
-Zum Anlegen einer Veranstaltung benötigt der Nutzer entweder die Rolle als **Admin** oder als **Benutzer** der veranstaltenden Organisation\\
+Für den Zugriff auf eine Veranstaltung benötigt der Nutzer entweder die Rolle **Admin**, **Benutzer** oder **Verwalter (stadionfern)** der veranstaltenden Organisation.
-Der Nutzer wählt im Kopf der Seite die Organisation, für die er die Veranstaltung anlegen möchte und wechselt dann im Menu auf "Veranstaltungen".\\
+Während die ersten beiden Rollen den Zugriff auf alle Funktionen (stadionnah und Stadionfern) bieten, ist der **Verwalter (stadionfern)** speziell für Nutzer gedacht, die nur stadionferne Veranstaltungen verwalten müssen.\\
-Mit Klick auf "**+ Neu**" wird eine leere Maske angezeigt und die Veranstaltungsdaten können erfasst werden.\\
+D.h. es kann innerhalb eines Vereines eine saubere Trennung zwischen den Verantwortklichkeiten erfolgen.\\
-Wie in LA.Net 2 auch, wird mit den allgemeinen Veranstaltungsdaten angefangen:
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_allgemein.png?nolink|}}
-Dabei wählen Sie bei Feldern mit dem "Zeige-Auswahl-Symbol" (dem auf der Spitze stehenden Dreieck) den Inhalt aus der dort angezeigten Liste aus. Bei den übrigen Feldern können Sie die Daten als Freitext erfassen.\\
-Fehlt z.B. beim Hauptkontakt eine Auswahl in der Liste, so müssen Sie zuerst einen Hauptkontakt erfassen.
-Dafür benötigen Sie zusätzlich die Rolle "Stammdatenverwalter". Damit haben Sie Zugriff auf die zu Ihrer Organisation gehörenden Personen und können auch neue anlegen und diesen entsprechend die Rolle "Hauptkontakt" zuweisen.\\
 \\
-Mit Klick auf das Diskettensymbol werden die erfassten Daten gespeichert und es kann mit den Veranstaltungsdetails fortgefahren werden.
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_uebersicht.png?nolink|}}
-Nun sind auch die Eingabebereiche für Klassen und Bewerbe sowie für die Veranstaltungskategorie aktiv.
+===== Veranstaltung neu anlegen =====
-Um jetzt Änderungen oder Ergänzungen vornehmen zu können, muss der jeweilige Bereich durch Klick auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten geöffnet werden.
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Kategorien1.png?nolink|}}
+Wenn Sie eine neue Veranstaltung erfassen möchten, so wählen Sie links den Menupunkt //Stadionferne Veranstaltungen// und klicken dann auf //Neu//.\\
+{{:faq:stadionfernneu_33.png?nolink|}}
-Hier kann nun die Kategorie der Veranstaltung und die Wettkampfart erfasst werden.
+Nun öffnet sich der "Veranstaltungs-Assistent" und Sie werden durch die einzelnen Seiten mit den notwendigen Eingaben geführt.\\
-Auf Regelungen zur Einschränkung des Teilnehmerfeldes (auf einen oder mehrere LV oder aber auch auf bestimmte Kreise oder Vereine) kann hier erfasst werden.
+{{:faq:stadionfernneu_32.png?nolink|}}
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Kategorien2.png?nolink|}}
+==== Allgemeine Angaben zur Veranstaltung ====
+Auf der ersten Seite erfassen Sie die allgemeinen Angaben Ihres Laufs.
+Wenn Sie noch keine Kontaktperson für Ihre Organisation im System hinterlegt haben, können Sie dies durch Klick auf das "+" tun. Gleiches gilt für den Veranstaltungsort und eine eventuell abweichende Anfahrtsadresse.
+Es öffnet sich jeweils ein Dialog, um die für die Person bzw. für den Veranstaltungsort erforderlichen Daten zu erfassen.\\
+{{:faq:stadionfernneu_30.png?nolink&600|}}
+{{:faq:stadionfernneu_29.png?nolink&600|}}
+\\
+Mit dem Haken bei //Kontaktadresse übermitteln// legen Sie fest, ob alle Adressdaten der Kontaktperson im DLV-Laufkalender und bei weiteren Publikationen (wie z.B. dem Laufkalender Ihres LV) veröffentlich werden darf - oder ob diese Daten nur intern verwendet werden sollen.\\
+{{:faq:stadionfernneu_27.png?nolink|}}
+\\
+\\
+==== weitere Details und Meldezeitraum ====
+Auf der zweiten Seite legen Sie fest, ob es sich bei Ihrem Lauf um eine "Charity Veranstaltung" handelt, ob sie steurpflichtig ist und nur Athleten mit DLV-Lizenz teilnehmen dürfen.\\
+Weiterhin geben Sie hier den Meldezeitraum an.\\
+{{:faq:stadionfernneu_25.png?nolink|}}
+\\
+\\
+==== Art der Veranstaltung ====
+Auf Seite 3 wählen Sie den Typ der Veranstaltung (vermessen oder nicht), die Kategorie (hier ist der Standard für "normale" Läufe im Breitensport voreingestellt), ob Sie den Status als "World Ranking Competiton" beim Weltverband beantragen möchten und die Art der Veranstaltung.\\
+{{:faq:stadionfernneu_24.png?nolink|}}
+\\
+\\
+==== Klassen und Läufe ====
+Auf der nächsten Seite legen Sie fest, für welche Altersklassen Sie welche Läufe anbieten.\\
+Abhängig von der Auswahl auf der Seite zuvor, werden Ihnen entweder vermessene (und bestenlistenfähige) Läufe oder/und frei zu definierende Läufe angeboten.
-Die Unterschiede zu LA.Net 2 sind bis hier hin eher gering.\\
+=== Klassen ===
-Die Erfassung von Klassen und Bewerben wurde hingegen anders gelöst.\\
-Durch Klick auf das "+" kann man zum anfangs leeren Feld Klassen hinzufügen: Es öffnet sich ein Fenster und man kann die Klassen in der Liste anklicken.\\
-Die Auswahl lässt sich durch Eingabe von Zeichen einschränken. Geben Sie z.B. ein "W", so erscheinen Alle Klassen, die ein "W" im Namen oder der Abkürzung haben. Geben Sie direkt "W15" ein, so wird Ihnen nur die W15 zur Auswahl angeboten.\\
-Sind alle Klassen erfasst, klickt man auf "sichern" und die Klassen werden übernommen.
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Altersklassen.png?nolink|}}
+Die Klassen wählen Sie aus der Übersicht, indem Sie die entsprechnden Kürzel eingeben und mit RETURN die Klasse bestätigen.
+Es werden Ihnen nur Klassen angezeigt, die dem Lauf noch nicht zugeordnet sind.
-Nun können den einzelnen Klassen Bewerbe zugewiesen werden.\\
+{{:faq:stadionfernneu_22.png?nolink&600|}}
-Dazu klickt man auf den Stift und erfasst dann die Bewerbe auf die selbe Art wie zuvor die Klassen.\\
-Durch direkte Eingabe der TAF-Kürzel (z.B. "WEI") wird der entsprechende Bewerb ausgewählt.\\
-Wie schon in LA.Net 2 werden Bewerbs-/Klassenkombinationen, die es in der DLO nicht gibt _rot_ dargestellt. Dies dient nur als Hinweis für Sie und die Genehmigenden.
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Bewerbe.png?nolink|}}
+=== Läufe (unvermessen) ===
+Um einen unvermessen Lauf hinzuzufügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
+Nun werden Ihnen verschiedene Typen Läufe angezeigt. Ein "normaler" Lauf auf der Straße wird als "Ausdauer Lauf" bezeichnet (Kürzel ALAUF).
+{{:faq:stadionfernneu_44.png?nolink&600|}}
-Gibt es in der Veranstaltung viele Klassen, die (weitgehend) die selben Bewerbe durchführen, so ist es sinnvoll, erst _eine_ Klasse anzulegen, dieser die Bewerbe zuzuordnen und dann die Zuordnung zu duplizieren.
+Haben Sie den Lauf ausgewählt, können Sie einen Namen vergeben und die Streckenlänge erfassen.\\
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_BewerbeDiplizieren.png?nolink|}}\\
+Unter diesem Namen wird der Lauf dann im weiteren Verlauf auch am Bildschirm angezeigt.
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_BewerbeDiplizierenAuswahl.png?nolink|}}\\
+{{:faq:stadionfernneu_43.png?nolink&600|}}
+=== Läufe (vermessen) ===
+Um einen vermessenen Lauf hinzuzufügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
+Nun können Sie aus den offiziellen Läufstrecken im Bereich des DLV auswählen. Die Läufe heißen in der Regel "x km Straßenlauf" und könne über ihre Streckenlänge oder das Kürzel (normalerweise "xS") gesucht und dann ausgewählt werden. Marathon und Halbmarathon sind Ausnahmen von dieser Regel...\\
+{{:faq:stadionfernneu_19.png?nolink&600|}}
+\\
+Haben Sie einen Lauf ausgewählt, können Sie auch hier den Namen anpassen.\\
+Weiterhin können sie nun das Datum der Vermessung sowie Angaben zur Vermessung machen - z.B. einen Hinweis auf eine Neuvermessung noch vor dem Lauf.\\
+{{:faq:stadionfernneu_20.png?nolink&600|}}
-Dabei kann man wählen ob Bewerbe, die es in der Zielklasse nicht gibt, dupliziert werden oder nicht.\\
+=== Zuweisung Klassen zu Läufen ===
-Im gezeigten Beispiel werden aus der MJU20 alle Bewerbe in die MJU18 dupliziert, in die WJU20 und die WJU18 alle Bewerbe außer den 110m Hürden. Die 100m Hürden müssen danach in diesen Klassen ergänzt werden.\\
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Bewerbe2.png?nolink|}}\\
+Wenn Sie alle Klassen und Läufe ausgewählt bzw. erfasst haben, können Sie in der nun angezeigten Matrix den jeweiligen Läufen (Zeilen) die Altersklassen (Spalten) zuweisen.\\
+Ein Klick in das jeweilige Kopffeld der Zeile oder Spalte weist dem Lauf alle Klassen bzw. der Klasse alle Läufe zu.
-Wenn Sie die Klassen und Bewerbe sowie Art und Kategorie erfasst haben, mit Klick auf "Genehmigung beantragen" den Genehmigungsprozess starten.\\
+{{:stadionfernneu_48.png?nolink&600|}}
-Entsprechend der gewählten Kategorie wird dann der Genehmigungsablauf gestartet.\\
-Im Gegensatz zu LA.Net 2 ist dieser Klick auch für Meisterschaften notwendig. Allerdings entfällt für diese der Genehmigungsprozess. Nach dem Klick ist die Veranstaltung genehmigt.\\
-\\
-Ändern Sie jetzt noch etwas an den Basisdaten (Ort, Datum), der Kategorie oder fügen Sie Bewerbe und Klassen hinzu, so wird der Antrag zurückgezogen und muss neu gestellt werden.\\
-Das gilt auch, wenn der Wettkampf schon genehmigt ist und das Online-Melden schon aktiv ist.\\
-Bis zur erneuten Genehmigung wird das Online-Melden dann gesperrt.\\
-Sobald die Veranstaltung genehmigt wurde, können Sie sie zum Online-Melden frei geben.\\
+Nachdem Sie dies getan haben, schließen Sie den Assistenten ab und die Veranstaltung wird Ihnen in der Übersicht angezeigt\\
-Aktivieren Sie dazu den Bereich "**Online-Melden**" und setzen Sie den entsprechenden Haken.\\
+{{:faq:stadionfernneu_42.png?nolink|}}
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_onlinemeldungen.png?nolink|}}
-\\
-Hier können Sie auch festlegen, ob eine Meldekontrolle in LA.Net 3 stattfinden soll, d.h. ob Sie die Meldungen hier bestätigen müssen, damit sie nach TAF 3 heruntergeladen werden können.\\
-Auch können Sie den Zeitraum aus dem die von der Bestenliste übernommene Meldeleistung sein darf definieren; aus der aktuellen Saison, der letzten oder der vorletzten - oder einer beliebigen Kombination.\\
-Abschließend können Sie noch die Meldefrist definieren.
-Wie auch in LA.Net 2 gilt diese von 0:00 Uhr am Tag des Meldebeginns bis 23:59 am Tag es Meldeschluss.
-\\
+Mit Hilfe der Editier-Funktion (Klick auf den Stift rechts oben im jeweiligen Bereich), können Sie nun noch Korrekturen vornehmen, Läufe hinzifügen oder die Zuordnung bearbeiten.\\
-Unabhängig vom Genehmigungsstatus können Sie die Nenngelder für die einzelnen Bewerbe / Klassen festlegen (müssen es aber nicht).\\
+Ist alles korrekt hinterlegt, können Sie die [[lanet3_waschzettel_veranstaltunganlegenstadionfern#genehmigung_beantragen|Genehmigung beantragen]].
-Dazu setzen Sie den Haken bei "Nenngeld" und Sie können durch klick in einen Bewerb das Nenngeld festlegen.\\
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Nenngelder_10.png?nolink|}}\\
-Den erfassten Betrag können Sie dann auf alle Bewerbe, auf alle Bewerbe dieser Klasse oder alle Bewerbe dieser Disziplin kopieren.\\
+===== Veranstaltung duplizieren =====
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Nenngelder2_11.png?nolink|}}\\
-Auch Mindestleistungen und die maximale Anzahl an Teilnehmern können Sie nun festlegen (müssen es aber nicht).\\
+Wenn Sie Ihre Veranstaltung aus dem laufenden (oder dem vorherigem) Jahr so (oder so ähnlich) im nächsten Jahr wieder durchführen möchten, so können Sie die Veranstaltung duplizieren.\\
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Limits_12.png?nolink|}}\\
+Wählen Sie dazu die Veranstaltung aus Ihrer Übersicht aus und klicken Sie dann auf //Duplizieren//.\\
+Nun öffnet sich - wie beim Assistenten - eine Seite mit den allgemeinen Angaben zur Veranstaltung.\\
+{{:stadionfernneu_50.png?nolink|}}
-Im Beispiel wurde für die 100m der MJU20 eine Mindestleistung von 11.00 Sekunden bei einer maximalen Teilnehmeranzahl von 32 und 8 Meldungen auf der Warteliste festgelegt.\\
+Hier müssen Sie Anfangs- und Enddatum und die Startzeit ergänzen. Gleichzeitig können Sie die von der Vorjahresveranstaltung übernommenen Daten ändern. So wird bei vielen Veranstaltungen der Name des Laufs hochgezählt werden...\\
+Auch die URL eines eventuell vorhandenen Online-Melde-Portals muss neu eingegeben werden.\\
+Anschließend klicke Sie auf "Hinzufügen" und die Veranstaltung wird als neu gespeichert und kann dann in der Detailansicht weiter bearbeitet werden. Zum Beispiel, wenn Sie Klassen und oder Bewerbe hinzufügen oder löschen möchten.\\
+{{:faq:stadionfernneu_51.png?nolink|}}
 \\
-Im Tab "Ausschreibung" können Sie ergänzende Angaben vornehmen und ein eventuell vorhandenes Ausschreibungs-Dokument hochladen (müssen es aber nicht).
+Anhänge, wie z.B. Links zu Webseiten oder eine Ausschreibung in PDF-Form müssen Sie für den neuen Lauf auch neu hochladen. Dazu wechseln Sie in den Reiter //Anhänge//.\\
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-Im Tab "Zeitplanung" können Sie den Zeitplan für die Veranstaltung erfassen (müssen es aber nicht). Diese Angaben werden den Meldenden bei der Meldung zur Verfügung gestellt.\\
+Wenn Sie festgestellt haben, dass etwas nicht passt oder Sie einen sonstigen, größeren Fehler gemacht haben, können Sie die Veranstaltung komplett löschen - so lange Sie den Genehmigungsvorgang noch nicht gestartet haben.\\
-Hierbei wählen eine Klasse aus, wählen den Bewerb und die Runde und platzieren diese in der Tabelle mit den Zeiten.
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_Zeitplan_13.png?nolink|}}\\
-Findet ein Bewerb in mehreren Klassen gleichzeitig statt (z.B. bei Seniorenveranstaltungen), so können diese Klassen gemeinsam gewählt und der Eintrag im Zeitplan für alle gewählten Klassen vorgenommen werden.
+===== Genehmigung beantragen =====
+Sind alle Angaben Ihres Laufes korrekt, so können Sie den Genehmigungsprozess durch Klicken auf //Genehmigung beantragen// starten.\\
+Nun werden für Sie, den Kreis (je nach LV), den Bezirk (je nach LV) und den LV in LA.Net ein Antrag erstellt.
+Wenn dieser von einer der Organisationen bearbeitet wurde, erhalten die jeweils anderen eine Benachrichtigung. Diese erfolgt standardmäßig in LA.Net. Sie haben aber die Möglichkeit, in Ihrem Account eine zusätzliche Benachritung per E-Mail zu aktivieren.\\
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-Wenn Sie einen Eintrag im Zeitplan bearbeiten oder löschen möchten, können Sie ihn einfach anklicken und dann die gewünschte Aktion durchführen.
+Den Zustand des Genehmigungsantrags können Sie auch anhand der Farbe des Punkts in Ihrer Veranstaltungsübersicht erkennen:\\
-{{::lanet3_veranstaltunganlegen_ZeitplanDetails_14.png?nolink|}}
+Grau - es wurde noch keine Genehmigung beantragt\\
+Gelb - die Genehmigung wurde beantragt aber noch nicht entschieden\\
+Grün - dem Antrag auf Genehmigung wurde entsprochen\\
+Rot - der Antrag auf Genehmigung wurde abgelehnt\\
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+===== Teilnehmerzahlen erfassen (Veranstaltungsbericht) =====
+Wie Sie die Teilnehmerzahlen Ihrer stadionfernen Veranstaltung erfassen können, erfahren Sie [[lanet3_waschzettel_teilnehmerzahlenerfassenstadionfern|hier]].
- --- //[[support@Seltec-Sports.net|Dirk Wagner]] 24.01.2023 09:30//
+ --- //[[support@Seltec-Sports.net|Dirk Wagner]] 03.03.2023 16:40//