Die Toolbox (erreichbar über das Menu „Extras“) enthält einige Funktionen, die es ermöglichen globale Änderungen an allen Teilnehmern / Meldungen vorzunehmen.
Dabei wird direkt auf der Datenbank gearbeitet - wir raten vor einer solchen Änderung eine Kopie der Datenbank anzulegen.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Funktionen:

• Leere Vereine löschen - Vereine ohne Teilnehmer werden gelöscht.
• Teilnehmer ohne Meldungen löschen - Teilnehmer ohne Meldungen werden gelöscht
• Generiere Vereins-Ort - Das für manche Sortier-Methoden benötigte Feld „Ort (Verein)“ wird mit dem längesten Wort des Vereinsnamen gefüllt. Das muss NICHT der tatsächliche Ort sein; eine Kontrolle und Nachbearbeitung ist trotzdem angeraten.
• Nachnamen formatieren - Der Nachname aller Athleten wird in Normalschreibung umgewandelt. Aus MAIER wird Maier.
• Entferne LA.net „ohne Startpass“ Markierung - Das „(X)“ hinter dem Namen von U12 Athleten ohne Startpass, die via LA.Net 3 gemeldet wurden wird entfernt, so dass der Name auf Urkunden und Listen korrekt geschrieben ist.
• Prüfe doppelte Startnummern - Nach einem Meldungsimport über CSV-Datei, können doppelte Startnummern vorhanden sein
• Prüfe doppelte Athleten - Nach einem Meldungsimport können Teilnehmer eventuell doppelt vorhanden sein.
• StNr: Enferne führende 0 - Nach einem Meldungsimport können Startnummern eventuell führende „0“en aufweisen
• Lösche alle Saisonbestleitungen - Löscht alle Werte aus dem Datenfeld Saisonbestleitung / SB der Meldungen
• Lösche alle persönlichen Bestleistungen - Löscht alle Werte aus dem Datenfeld persönliche Bestleistung / PB der Meldungen
• Kopiere Meldewert zu SB - Kopiert die Meldewerte ins Datenfeld Saisonbestleitung / SB
• Kopiere Meldewert zu PB - Kopiert die Meldewerte ins Datenfeld persönliche Bestleitung / SB
• Hole alle Bestleistungen - TAF ruft aus dem Ergebnispool die persönlichen und Saisonbestleistungen der Athleten ab
• Suche World Athletics IDs - TAF ruft für alle Athleten die World Athletics ID ab. Da das für jeden gemeldeten Athlten einzel passiert, kann es ein wenig dauern.
• Codes aus Stammdaten updaten - TAF ersetzt bei Athleten und Vereinen die Codes durch die in den Stammdaten hinterlegten
• Alle Rekorde löschen - Die hinterlegten Rekorde werden komplett gelöscht

Je nach Lizenz können weitere Funktionen in der Toolbox zur Verfügung stehen.
So gibt es für Nutzer in der Schweiz noch die Funktion

• Generiere UKC - die einen UBS Kids Cup Wettkampf gemäß des aktuell hinterlegten Regelwerks aus vorhandenen Einzelbewerben anlegt und die für die Einzelbewerbe gemeldeten Athleten auch dem UKC Mehrkampf zuweist.

und für Nutzer mit Para-Lizenzmodul

• Parapunkte neu verlinken - die dafür sorgt, dass bei nachträglich ausgewählter Einzelpunktwertung die Meldungen entsprechend angepasst werden.

— Dirk Wagner 21.05.2024 15:07